RADA NADZORCZA SPÓŁKI POLSKI REJESTR STATKÓW S.A.
z siedzibą w Gdańsku (80-416), al. gen. Józefa Hallera 126
zaprasza do składania ofert na przeprowadzenie badania ustawowych: jednostkowego sprawozdania finansowego spółki Polski Rejestr Statków S.A. oraz skonsolidowanego sprawozdania finansowego Grupy kapitałowej Polski Rejestr Statków S.A. za lata obrotowe 2024 i 2025.
I. PRZEDMIOT POSTĘPOWANIA OFERTOWEGO
1. Badanie ustawowe:
– rocznych łącznych sprawozdań finansowych spółki Polski Rejestr Statków S.A. za lata 2024 i 2025;
– rocznych skonsolidowanych sprawozdań finansowych Grupy Kapitałowej Polski Rejestr Statków składającej się z podmiotu dominującego Polski Rejestr Statków SA oraz pięciu podmiotów zależnych, za lata obrotowe: 2024 oraz 2025, sporządzonych odpowiednio na dzień 31 grudnia 2024 roku i 31 grudnia 2025 roku, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.
2. Badanie:
– pakietów konsolidacyjnych podmiotów zależnych wchodzących w skład Grupy Polski Rejestr Statków S.A.
3. Sporządzenie pisemnych sprawozdań z badań, o których mowa w pkt I.1 winno nastąpić odpowiednio w terminach: do 24 marca 2025 roku i do 23 marca 2026 roku.
II. WARUNKI, JAKIM POWINNA ODPOWIADAĆ OFERTA
1. Informacja o firmie audytorskiej, w tym o formie prowadzenia działalności, wpisie na listę firm audytorskich (art. 57 ust. 1 ustawy o biegłych rewidentach), o liczbie zatrudnionych na umowę o pracę biegłych rewidentów oraz o składzie zespołu audytowego dedykowanego do badania Spółki,
2. Oświadczenie firmy audytorskiej o:
– spełnieniu wymogów niezależności, o których mowa w art. 69-73 ustawy z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym oraz nie istnieniu innych zagrożeń dla ich niezależności, a także zastosowaniu zabezpieczenia w celu ich zminimalizowania;
– dysponowaniu kompetentnymi pracownikami, czasem i innymi zasobami umożliwiającymi odpowiednie przeprowadzenie badania;
– wyznaczeniu jako kluczowego biegłego rewidenta osoby wpisanej do rejestru biegłych rewidentów i w związku z tym spełnieniu przez nią warunków określonych w art. 4 ust. 2-5 ustawy z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym.
3. Ceny za badanie sprawozdań finansowych oraz sporządzenie pisemnych sprawozdań,
o których mowa w pkt I – przy czym wynagrodzenie za przeprowadzenie badania ma odzwierciedlać pracochłonność oraz stopień złożoności prac i kwalifikacje biegłych rewidentów wykonujących badanie, a nie powinno być uzależnione od żadnych warunków, w tym od wyniku badania oraz świadczenia innych usług na rzecz badanej jednostki lub jednostek z nią powiązanych.
4. Wskazanie metod i terminów badania sprawozdań finansowych, o których mowa w pkt I., wraz z harmonogramem prac z podaniem liczby dni pracy audytora w Spółce.
5. Poświadczoną za zgodność z oryginałem kserokopię dokumentów potwierdzających posiadanie przez firmę audytorską ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, z tytułu wykonywania czynności rewizji finansowej.
6. Deklaracja firmy audytorskiej o obecności kluczowego biegłego rewidenta w posiedzeniach Rady Nadzorczej oraz na Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu (o ile to będzie konieczne), zatwierdzającym sprawozdania finansowe za lata obrotowe 2024 oraz 2025, w celu złożenia stosownych wyjaśnień i informacji.
7. Deklaracja firmy audytorskiej, że będzie przekazywała do wiadomości Rady Nadzorczej sporządzane dla Zarządu (w formie tzw. listów do Zarządu) informacje o problemach w systemie rachunkowości Spółki.
III. TERMIN, SPOSÓB I MIEJSCE SKŁADANIA
1. Oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie do dnia 24 września 2024 r., do godziny 15:00,
w Kancelarii Polski Rejestr Statków S.A., al. gen. Józefa Hallera 126, 80-416 Gdańsk, w Recepcji budynku A. Za datę złożenia oferty uważa się datę wpływu oferty do Polskiego Rejestru Statków SA.
2. Kopertę z ofertą należy opatrzyć adnotacją:
RADA NADZORCZA POLSKI REJESTR STATKÓW S.A. „OFERTA NA BADANIE SPRAWOZDAN FINANSOWYCH SPÓŁKI oraz GRUPY KAPITAŁOWEJ”. NIE OTWIERAĆ.
3. Oferty złożone po tym terminie nie podlegają rozpatrzeniu.
IV. INFORMACJE DODATKOWE
1. Otwarcie ofert nastąpi do dnia 26 września 2024 r., w siedzibie Zarządu Polski Rejestr Statków S.A., ul. gen. Józefa Hallera 126 w Gdańsku. Zakończenie i rozstrzygnięcie postępowania nastąpi do dnia 15 października 2024 r. Oferty złożone po upływie terminu określonego powyżej nie podlegają rozpatrzeniu.
2. Informacje niezbędne do przygotowania oferty można uzyskać od dnia ukazania się ogłoszenia do dnia 23 września 2024 r., pod numerem telefonu: +48 58 75 11 310 lub adresem e-mail: joanna.okuniewska@prs.pl
3. Oferta powinna uwzględniać również inne, niewymienione w niniejszym ogłoszeniu, wymogi określone w ustawie z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym.
4. Rada Nadzorcza zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty oraz prawo odstąpienia od postępowania ofertowego bez podania przyczyny i bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych lub finansowych.
5. O wyniku postępowania ofertowego firmy audytorskie zostaną powiadomione pisemnie, na wskazany w ofercie adres e-mail, w terminie 7 dni od daty rozstrzygnięcia postępowania.
