Załącznik do uchwały nr 32/IX/2026
Rady Nadzorczej Polskiego Rejestru Statków S.A. w Gdańsku
z dnia 26 czerwca 2026 r.
OGŁOSZENIE O POSTĘPOWANIU NA WYBÓR FIRMY AUDYTORSKIEJ DO PRZEPROWADZENIA BADANIA USTAWOWEGO SPRAWOZDAŃ FINANSOWYCH POLSKIEGO REJESTRU STATKÓW S.A. W GDAŃSKU ORAZ SKONSOLIDOWANYCH SPRAWOZDAŃ FINANSOWYCH GRUPY KAPITAŁOWEJ POLSKIEGO REJESTRU STATKÓW ZA ROK 2026 ORAZ ZA ROK 2027
RADA NADZORCZA SPÓŁKI POLSKI REJESTR STATKÓW S.A.
z siedzibą w Gdańsku (80-416), al. gen. Józefa Hallera 126
zaprasza do składania ofert na przeprowadzenie badania ustawowego: łącznego sprawozdania finansowego spółki Polski Rejestr Statków S.A. oraz skonsolidowanego sprawozdania finansowego Grupy kapitałowej Polski Rejestr Statków S.A. za lata obrotowe 2026 i 2027.
I PRZEDMIOT POSTĘPOWANIA OFERTOWEGO
1. Badanie ustawowe:
– roczne łączne sprawozdanie finansowe spółki Polski Rejestr Statków S.A. za rok 2026,
– roczne łączne sprawozdanie finansowe spółki Polski Rejestr Statków S.A. za rok 2027,
– roczne skonsolidowane sprawozdanie finansowe Grupy Kapitałowej Polski Rejestr Statków S.A. składającego się z podmiotu dominującego Polski Rejestr Statków S.A., dwóch oddziałów samobilansujących się oraz pięciu podmiotów zależnych za rok 2027 r., w przypadku spełnienia wymogów ustawowych co do sporządzania sprawozdania skonsolidowanego,
sporządzonych odpowiednio na dzień 31 grudnia 2026 roku i 31 grudnia 2027 roku, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.
2. Badanie:
– pakietów konsolidacyjnych oddziałów samobilansujących się w przypadku sporządzania sprawozdania łącznego za rok 2026,
– pakietów konsolidacyjnych podmiotów zależnych wchodzących w skład Grupy Kapitałowej Polski Rejestr Statków S.A. w przypadku sporządzania sprawozdania skonsolidowanego za rok 2027.
2. Sporządzenie pisemnych protokołów z badania powinno nastąpić odpowiednio w terminach: do 30 marca 2027 roku i do 30 marca 2028 roku.
3. Sporządzenie pisemnych sprawozdań z badania powinno nastąpić odpowiednio w terminach: do 15 kwietnia 2027 r. i do 14 kwietnia 2028 r.
lI WARUNKI, JAKIM POWINNA ODPOWIADAĆ OFERTA
1. Informacja o firmie audytorskiej, w tym o formie prowadzenia działalności, wpisie na listę firm audytorskich (art. 57 ust. 1 ustawy o biegłych rewidentach), o liczbie zatrudnionych na umowę o pracę biegłych rewidentów oraz o składzie zespołu audytowego dedykowanego do badania Spółki.
2. Oświadczenie firmy audytorskiej o:spełnieniu wymogów niezależności, o których mowa w art. 69-73 ustawy z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach/ firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym oraz nieistnieniu innych zagrożeń dla ich niezależności, a także zastosowaniu zabezpieczenia w celu ich zminimalizowania;
• dysponowaniu kompetentnymi pracownikami, czasem i innymi zasobami umożliwiającymi odpowiednie przeprowadzenie badania;
• wyznaczeniu jako kluczowego biegłego rewidenta osoby wpisanej do rejestru biegłych rewidentów i w związku z tym spełnieniu przez nią warunków określonych w art. 4 ust. 2-5 ustawy z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym.
3. Ceny za badanie sprawozdań finansowych oraz sporządzenie pisemnych protokołów i sprawozdań, o których mowa w pkt I – przy czym wynagrodzenie za przeprowadzenie badania ma odzwierciedlać pracochłonność oraz stopień złożoności prac i kwalifikacje biegłych rewidentów wykonujących badanie, a nie powinno być uzależnione od żadnych warunków, w tym od wyniku badania oraz świadczenia innych usług na rzecz badanej jednostki lub jednostek z nią powiązanych.
4. Wskazanie metod i terminów badania sprawozdań finansowych, o których mowa w pkt I., wraz z harmonogramem prac z podaniem liczby dni pracy audytora w Spółce.
5. Poświadczoną za zgodność z oryginałem kserokopię dokumentów potwierdzających posiadanie przez firmę audytorską ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, z tytułu wykonywania czynności rewizji finansowej.
6. Deklaracja firmy audytorskiej o obecności kluczowego biegłego rewidenta w posiedzeniach Rady Nadzorczej oraz na Zwyczajnym Walnym Zgromadzeniu (o ile to będzie konieczne), zatwierdzającym sprawozdania finansowe za lata obrotowe 2026 oraz 2027, w celu złożenia stosownych wyjaśnień i informacji.
7. Deklaracja firmy audytorskiej, że będzie przekazywała do wiadomości Rady Nadzorczej sporządzane dla Zarządu (w formie tzw. listów do Zarządu) informacje o problemach w systemie rachunkowości Spółki.
IlI TERMIN, SPOSÓB I MIEJSCE SKŁADANIA
1. Oferty należy złożyć w zamkniętej kopercie do dnia 15 lipca 2026 r., do godziny 14:00, w Sekretariacie Polski Rejestr Statków S.A., al. gen. Józefa Hallera 126, 80-416 Gdańsk, w Recepcji budynku A. Za datę złożenia oferty uważa się datę wpływu oferty do Polskiego Rejestru Statków SA.
2. Kopertę z ofertą należy opatrzyć adnotacją:
RADA NADZORCZA POLSKI REJESTR STATKÓW S.A. ,,OFERTA NA BADANIE SPRAWOZDAŃ FINANSOWYCH SPÓŁKI oraz GRUPY KAPITAŁOWEJ”. NIE OTWIERAĆ.
3. Oferty złożone po tym terminie nie podlegają rozpatrzeniu.
IV INFORMACJE DODATKOWE
1. Otwarcie ofert nastąpi do dnia 17 lipca 2026 r. Zakończenie i rozstrzygnięcie postępowania nastąpią do dnia 31 lipca 2026 r. Oferty złożone po upływie terminu określonego powyżej nie podlegają rozpatrzeniu.
2. Informacje niezbędne do przygotowania oferty można uzyskać od dnia ukazania się ogłoszenia do dnia 15 lipca 2026 r., pod adresem e-mail: df@prs.pl.
3. Oferta powinna uwzględniać również inne, niewymienione w niniejszym ogłoszeniu, wymogi określone w ustawie z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym.
4. Rada Nadzorcza zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty oraz prawo odstąpienia od postępowania ofertowego bez podania przyczyny i bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych lub finansowych.
5. O wyniku postępowania ofertowego firmy audytorskie zostaną powiadomione pisemnie, na wskazany w ofercie adres e-mail, w terminie 7 dni od daty rozstrzygnięcia postępowania.
