Pozostałe oferty pracy - HR, Administracja, Księgowość

Miejsce pracy: Gdańsk, Centrala PRS

Stanowisko: Referent ds. obsługi Biura Zarządu

Zakres obowiązków:

prowadzenie kancelarii Zarządu, w tym przetwarzanie informacji ogólnie niedostępnych (lub wrażliwych);
prowadzenie terminarza i obsługa spotkań Zarządu;
koordynacja spotkań Zarządu (w tym przygotowywanie materiałów oraz protokołów ze spotkań);
obsługa korespondencji Zarządu (w tym dokumentów księgowych);
obsługa interesantów Zarządu;
rejestracja poleceń Zarządu i monitorowanie ich wykonania;
przygotowywanie zestawień, raportów;
przygotowywanie projektów pism;
organizacja wyjazdów służbowymi (w tym zagranicznych) członków Zarządu oraz podległym komórkom organizacyjnym;
planowanie i realizacja zaopatrzenia w materiały biurowe i artykuły spożywcze dla Biura Zarządu;
wsparcie w działaniach marketingowych;
archiwizacja dokumentów;
dbanie o pozytywny wizerunek firmy.

Wymagania:

Miejsce pracy: Gdańsk, Centrala PRS

Zakres obowiązków:

przygotowywanie dokumentacji przetargowych o udzielenie zamówienia, zgodnie z obowiązującą Ustawą;
udział w pracach komisji przetargowej;
udział w sporządzaniu sprawozdań/protokołów z przeprowadzonych postępowań;
współpraca z komórkami organizacyjnymi wnioskującymi o przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia;
współpraca z kancelaria prawną;
wsparcie pracowników merytorycznych w zakresie stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych poprzez udzielanie wyjaśnień;
terminowa realizacja zadań opracowywanie projektów regulacji wewnętrznych dotyczących procesu udzielania zamówień;
archiwizacja dokumentacji przetargowej;
bieżący monitoring przepisów oraz aktów prawnych w zakresie zamówień publicznych.

Wymagania:

minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku;
wykształcenie wyższe (preferowane w dziedzinie prawa, administracji lub zarządzania);
znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi oraz znajomość innych aktów prawnych regulujących zagadnienia zamówień publicznych;
umiejętność sporządzania umów, raportów i analiz;
umiejętność analizy i optymalizacji wydatków;
zdolności negocjacyjne i świadomość biznesowa;
komunikatywność i umiejętność efektywnej współpracy z klientem wewnętrznym i zewnętrznym;
znajomość aplikacji prawnych – lex, legalis;
umiejętność stosowania przepisów prawa w praktyce;
biegła znajomość pakietu MS Excel, Word oraz platform zakupowych.

Miejsce pracy: Gdańsk, Centrala PRS

Zakres obowiązków:

weryfikacja otrzymanych zleceń sprzedaży pod kątem wystawiania faktur;
samodzielne wystawianie faktur sprzedaży, faktur korygujących oraz not obciążeniowych na podstawie otrzymanych zleceń wewnętrznych;
poprawna dekretacja dokumentów sprzedaży na odpowiednie konta przychodowe;
przygotowywanie not odsetkowych;
uzgadnianie należności kontrahentami;
monitorowanie należności, w tym udział w realizowaniu procedury windykacyjnej;
przekazywanie spraw do postępowania sądowego (współpraca z wewnętrzną i zewnętrzną kancelarią prawną);
rozliczanie i ewidencja płatności kartą;
weryfikacja rozliczeń delegacji (w tym delegacje w walucie);
weryfikacja dokumentów kosztowych pod względem formalno-rachunkowym;
wprowadzanie dokumentów księgowych pod nadzorem przełożonego;
przygotowywanie raportów na potrzeby sprawozdawczości wewnętrznej;
aktywny udział w optymalizacji procesów finansowych.

Wymagania:

wykształcenie minimum średnie (mile widziane z zakresu rachunkowości, finansów czy ekonomii);
co najmniej 3 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku;
znajomość podstaw księgowości;
znajomość przepisów podatkowych dotyczących wystawiania faktur;
znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel);
umiejętności analityczne i organizacyjne;
rozwinięte umiejętności interpersonalne i komunikacyjne;
sumienność i dokładność w realizacji powierzonych zadań;
chęć poszerzania wiedzy i otwartość na nowe technologie.

Mile widziane:

Miejsce pracy: PRS S.A. Placówka Ustka

Zakres obowiązków:

przyjmowanie zleceń od zleceniodawców, prowadzenie ich ewidencji, przekazywanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi procedurami wewnętrznymi;
prowadzenie ewidencji wystawionych dokumentów z realizacji zleceń;
prowadzenie ewidencji poczty wewnętrznej i zewnętrznej dotyczącej placówki firmy;
zakładanie i ewidencja teczek dokumentów związanych z: jednostkami pływającymi, delegacjami służbowymi pracowników placówki, etc.;
przechowywanie i archiwizowanie dokumentacji zgodnie z systemem jakości;
redagowanie i wysyłanie pism;
planowanie i realizacja zaopatrzenia placówki w materiały biurowe, druki, środki czystości i inne wynikające z zarządzeń spółki;
sporządzanie zestawień miesięcznych, kwartalnych, rocznych dotyczących działalności placówki;
prowadzenie ksiąg inwentarzowych wyposażenia placówki oraz księgozbioru technicznego.

Wymagania:

wykształcenie średnie lub wyższe;
min. 1 rok doświadczenia na stanowisku pracownika biurowego (mile widziana branża morska, stoczniowa);
znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie) do samodzielnej obsługi dokumentacji;
dobra organizacja pracy i komunikatywność.

Miejsce pracy: Gdańsk

Zakres czynności:

Wymagania:

wykształcenie min. średnie;
znajomość obsługi komputera w tym pakietu MS Office (głównie MS Excel);
bardzo dobra organizacja pracy;
komunikatywność;
samodzielność i dokładność;
znajomości języka angielskiego w stopniu co najmniej komunikatywnym (przyjmowanie gości zagranicznych);
mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku pracy.

Aplikuj na wybrane stanowisko poprzez poniższy formularz