Contract Engineer Service
We provide full and professional support to investors throughout the preparation, execution, and settlement of construction projects.
We act as an independent and expert partner. We take responsibility for efficient contract management, compliance supervision, and minimizing technical, formal, and financial risks. Our services are delivered in line with industry best practices, FIDIC standards, and ISO project and quality management systems.
We place strong emphasis on flexibility and rapid adaptation to changing requirements, enabling us to respond quickly and minimize project risks.
Scope of Contract Engineer Services
We support the investor at every stage of the project life cycle:
Preparation and Organization of the Investment Process
- Weryfikacja dokumentacji: analiza dokumentacji projektowej i przetargowej pod kątem kompletności, spójności i wykonalności.
- Planowanie: opracowanie lub weryfikacja harmonogramów, kosztorysów, planów jakości i zarządzania ryzykiem.
- Wsparcie przetargowe: udział w wyborze wykonawców i dostawców, przygotowanie kryteriów oceny oraz wsparcie w negocjacjach.
- Prewencja: identyfikacja ryzyk na etapie przedrealizacyjnym wraz z rekomendacjami działań zapobiegawczych.
Contract Management and Coordination
- Reprezentacja: występowanie w imieniu inwestora przed wykonawcą, projektantem oraz instytucjami administracji lądowej i morskiej.
- Koordynacja: zarządzanie pracą wszystkich stron zaangażowanych w inwestycję.
- Nadzór formalny: kontrola zgodności budowy z umową, projektem, normami oraz przepisami prawa.
- Administracja: prowadzenie pełnej korespondencji kontraktowej, obieg dokumentów i archiwizacja.
Schedule and Cost Control
- Monitoring: stała kontrola postępu prac, identyfikacja opóźnień i wdrażanie działań korygujących.
- Finanse: weryfikacja kosztów, kontrola rozliczeń, ocena zasadności płatności i potwierdzanie wykonanych prac.
- Roszczenia: analiza roszczeń i kontrroszczeń wykonawcy oraz rekomendacje dla inwestora.
- Ryzyko: zarządzanie ryzykiem finansowym i terminowym zgodnie z kontraktem.
Quality, Safety, and Technology Supervision
- Kontrola jakości: weryfikacja wykonania prac oraz zgodności materiałów ze specyfikacjami.
- Badania: weryfikacja wyników badań laboratoryjnych (NDT) i protokołów odbiorowych.
- BHP: nadzór nad przestrzeganiem procedur bezpieczeństwa i higieny pracy.
- Audyty: oceny techniczne i analiza ryzyka technologicznego na kluczowych etapach.
Change and Documentation Management
- Zmiany projektowe: weryfikacja zasadności zmian oraz ich wpływu na budżet i czas.
- Spory: przygotowanie analiz i rekomendacji w sytuacjach konfliktowych.
- Standardy FIDIC: monitorowanie zgodności działań z procedurami kontraktowymi (jeśli mają zastosowanie).
- Odbiory: pełne wsparcie w procesie odbiorowym i kompletowanie dokumentacji powykonawczej.
Our Competencies
We stand out for our interdisciplinary experience combining land-based projects with the demanding marine and offshore industries.
- Land and Industrial Investments:
- Infrastructure and building projects
- Energy and water/sewage investments
- Hydrogen installations, oil and gas separation and transmission systems
- Marine and Offshore Investments:
- Ship and boat construction
- Construction, modification, and modernization of drilling and production platforms
- Storage vessels (FPSO) and loading buoys (CALM)
- Construction and modernization of floating docks
Our Team
We employ engineers and certified specialists in project management, quality, risk, and financial settlements. We work in compliance with ISO standards, relying on extensive experience in managing complex projects.
Key Benefits for the Investor
- Full control over project execution and transparent operations
- Minimization of risks related to costs, schedule, and quality
- Reduced disputes and rapid response to critical situations
- Transparency through high reporting standards and efficient information flow
- Timely execution and full compliance with the contract
The Result
The investor receives a fully supervised, maximally secured, and efficiently executed project, with guaranteed technical, contractual, and cost compliance, supported by expert guidance at every stage.
See also:

Polski Rejestr Statków S.A.
Ship Division
al. gen. Józefa Hallera 126
80-416 Gdańsk
tel: +48 58 75 11 104
email: do@prs.pl
Investor and technical supervision
in land sector
Third party supervision
in land sector